Zazwyczaj najpierw przychodzi pomysł na biznes. Zastanawiamy się czy będzie on dochodowy, czy rynek nie jest już przesycony tego typu usługami / produktami, czy będziemy proponować coś na tyle unikatowego, aby utrzymać się wśród konkurencji, która jest coraz większa.
Dopiero później przychodzi kolejny etap – jak mam się do tego zabrać? Co zrobić najpierw, założyć spółkę, czy działalność jednoosobową? A może zacząć od tworzenia strony, social mediów?
Na pewno na początku warto stworzyć sobie plan działań. Pewien time line, który pozwoli na osiąganie kroków milowych. Po podjęciu decyzji co chcemy robić i jak, na pewno rozsądnym będzie zacząć od wyboru formy prowadzenia działalności. Dlaczego? Dlatego aby czuć się bezpiecznym i mieć pewność, że ten aspekt tworzenia biznesu nie będzie dla nas problematyczny, szczególnie na początku, gdy jesteśmy pełni obaw, co nas, jako młodych przedsiębiorców czeka.
Najczęściej wybierane formy prowadzenia działalności
W Polsce przoduje jednoosobowa działalność gospodarcza. Na ten moment istnieje ich około 3,5 mln, co stanowi ponad 80% wszystkich podmiotów gospodarki narodowej w Polsce.
Nie można jednak zapomnieć, że wśród tych działalności są również podmioty, które realnie nie prowadzą działalności na szerszą skalę, a jedynie współpracują stale z jednym podmiotem (tzw. B2B). Taki proceder np. często zdarza się wśród programistów lub prawników..
Co ze spółką z o.o.? Na koniec 2024 r. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) zarejestrowanych było ponad 602 tysiące spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Powyższe dwie formy prowadzenia działalności stanowią te, najczęściej wybierane w Polsce.
Dlaczego i jakie są ich plusy i minusy? Poniżej krótkie podsumowanie.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Głównymi zaletami JDG są:
- jej prosta i szybka rejestracja. Możesz to zrobić online, za pośrednictwem CEIDG – https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx. Również wszelkie zmiany związane z jej prowadzeniem przedsiębiorca może dokonywać online, samodzielnie – np. zmiana miejsca jej prowadzenia, zmiana danych
- brak opłat rejestracyjnych i brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości
- możliwość wyboru formy opodatkowania – np. według skali podatkowej (zasady ogólne), ryczałtem, bądź podatkiem liniowym – w zależności od indywidualnych potrzeb
- możliwość skorzystania z ulg przy płaceniu składek ZUS tj. „mały ZUS”, czy „ulga na start”
- możliwość zawieszenia, zamknięcia działalności bez zbędnych dodatkowych formalności – nie ma bowiem sformalizowanej procedury.
Główne wady JDG to natomiast:
- odpowiedzialność całym majątkiem, również osobistym za zobowiązania przedsiębiorcy
- obowiązek uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne, nawet przy braku dochodów
- utrudniona sukcesja w przypadku śmierci przedsiębiorcy
- trudności w rozwoju biznesu w przypadku chęci pozyskania wspólnika, inwestora.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Jakie zalety posiada?
- stosunkowo prosty i szybki sposób założenia (jednak bardziej złożony niż przy jednoosobowej działalności gospodarczej). Możliwość założenia spółki w pełni zdalnie, nawet dla zagranicznych podmiotów, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/. W przypadku chęci modyfikacji wzoru umowy spółki należy to zrobić u notariusza. Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to kwota 5 tysięcy złotych. Do powyższego należy doliczyć koszty opłat notarialnych, sądowych itp.
- ograniczona odpowiedzialność wspólników – za zobowiązania spółki co do zasady odpowiada spółka,
- brak obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS) dla wspólników oraz członków zarządu – jeśli wspólnik nie jest jedynym wspólnikiem spółki i nie jest w niej zatrudniony
- prostsze wprowadzenie nowych wspólników / pozyskania inwestorów i kapitału
- możliwość sukcesji i dalszego istnienia podmiotu w przypadku śmierci wspólnika
Wady sp. z o.o. to natomiast:
- w sp. z o.o. istnieje obowiązek pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami jej prowadzenia,
- podwójne opodatkowanie zysków – najpierw podatkiem CIT, a następnie przy wypłacie dywidendy – PIT,
- większa formalizacja w przypadku chęci dokonania zmian – potrzeba podejmowania uchwał, protokołowania posiedzeń organów, zgłaszania zmian do KRS,
- potencjalna odpowiedzialność zarządu własnym majątkiem za zobowiązania spółki w przypadku jej niewypłacalności,
- brak swobody wypłaty środków z kasy spółki – wspólnik nie może swobodnie dysponować majątkiem spółki, musi mieć podstawę do wypłaty z niej środków np. jako wynagrodzenie, dywidendę.
Podsumowanie
Decyzja między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zależy przede wszystkim od planowanej skali biznesu, charakteru działalności oraz liczby osób zaangażowanych w projekt.
JDG sprawdzi się u osób, które:
- chcą prowadzić działalność samodzielnie,
- rozpoczynają biznes o mniejszej skali,
- cenią prostotę rejestracji i niższe koszty administracyjne,
- akceptują pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmowe.
Spółka z o.o. będzie lepszym wyborem, gdy:
- biznes wymaga większych inwestycji i planuje dynamiczny rozwój,
- istotna jest ochrona prywatnego majątku przed ryzykiem gospodarczym,
- w przedsięwzięciu bierze udział kilka osób, które chcą jasno uregulować wzajemne prawa obowiązki,
- planowane jest pozyskiwanie inwestorów czy współpraca z większymi kontrahentami.
W praktyce często zdarza się, że przedsiębiorcy zaczynają od JDG, a wraz z rozwojem firmy decydują się na przekształcenie w spółkę z o.o. Wybór formy prawnej nie jest więc decyzją nieodwracalną, ale powinien być przemyślany już na starcie – tak, aby najlepiej odpowiadał celom i potencjałowi przedsięwzięcia.
Jeśli zastanawiasz się, która opcja będzie najlepsza w Twoim przypadku – zapraszamy do kontaktu. Chętnie doradzimy, przeanalizujemy ryzyka i pomożemy wybrać rozwiązanie, które zapewni Twojemu biznesowi bezpieczny rozwój.
ROZWAŻASZ ZAŁOŻENIE DZIAŁALNOŚCI LUB SPÓŁKI?
Skontaktuj się z naszą kancelarią – przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać
najkorzystniejszą formę prowadzenia biznesu.